牌，刻户名、人口数）领取，领粮时需画押（汉人按指印，蒙古人画十字，俄人画圈）。发粮日，粮仓前分两队：士兵队列整齐（甲胄鲜明），平民排队有序（老弱在前），刘仓亲自掌秤，用 “官斗”（工部监制，斗口平整，每斗十斤）称量，斗口必须抹平，“冒尖一粒就多，缺角一粒就少”。有平民王二想多领（称 “小儿未上户口”），刘仓指着救济牌：“牌上三口人，就领三口粮，添丁先报官，规矩不能破。”

    发粮实行 “双账核对”：仓吏记《发放账》（汉文，记领粮人、数量、日期），领粮人记《实收账》（本族文字，记领粮数、签字），双方账册每日核对，无误后共同封存。士兵领粮时，领粮官需在《发放账》盖营印，平民领粮后需将救济牌交仓吏暂存（下次领粮时取回）。一次蒙古百夫长领马料，账册记 “五十袋”，实收却少两袋，刘仓当即停发后续粮食，带双方逐袋清点，发现是领粮士兵私下藏了两袋（想换酒喝）。他按《军法》上报萧虎，士兵被杖责，百夫长被罚俸，刘仓在账册批注：“双账如双眼，一眼不明，就会看走眼。” 此后领粮时，他必派两名仓吏监发，一人记账，一人点数。

    粮仓养 “捕鼠猫” 十只，皆是本地狸猫（耐寒且凶猛），由仓卒老郭专职喂养：每日辰时喂鱼干（增强夜视能力），酉时喂杂粮（防猫偷粮），猫舍设在仓角（铺干草，冬暖夏凉）。猫颈系铜铃（走动时响，惊鼠），铃上刻编号（“仓猫一” 至 “仓猫十”），老郭每日记录 “捕鼠数”，捕鼠多的猫加喂羊肝。除了猫兵，还设 “草药屏障”：仓门挂艾草束（驱鼠），粮堆旁放苍术包（防蛀），墙角撒硫磺粉（防蛇虫），每月初一更换一次草药。汉医李大夫还特制 “驱虫药”（青蒿、薄荷、苦楝皮晒干磨粉），用纱布包好埋入粮堆，刘仓试过效果：“撒药的粮堆，三个月无虫蛀，比单用艾草强。” 有次仓猫三误食毒鼠，老郭急得团团转，李大夫用甘草汁灌救，才保住猫命，此后灭鼠改用 “活套”（不投毒）。

    萧虎每季度亲查粮仓，按 “储粮完好率、账实符合率、损耗控制率” 评定功过。刘仓因连续半年 “三率” 全优，获赏银二十两、绸缎两匹，萧虎在《军政考绩册》记：“仓廪实，则军心定，刘仓当记首功。” 仓卒王四因看守疏忽致燕麦受潮，被罚抄《仓律》十遍，月俸减半；老郭因养猫捕鼠有功，许其儿子入仓当学徒。刘仓将赏银分半给仓吏们：“粮储好，是众人的功，不是我一人的。” 他还在粮仓设 “劝善榜”，记录各仓吏的功过：“张三筛粮仔细，李四巡仓勤勉”，过错则记 “过失簿”，季度汇总报官府。这种奖惩分明让仓吏们个个尽心，秋末核验时，虎首堡粮仓损耗率仅千分之三，创历年最低。

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