秘密级（一般资料）：管理文件、会议纪要、分发清单，仅限本单位工作人员查阅；
每级档案均加盖对应保密等级印章，附保密期限（绝密级年、机密级年、秘密级 5 年）。
借阅审批流程：建立 “申请 - 审批 - 登记 - 归还” 四级借阅流程：
申请：借阅人填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、期限、档案编号；
审批：绝密级需所长审批，机密级需部门主任审批，秘密级需档案管理员审批；
登记：管理员记录借阅人、借阅时间、档案状态，借阅人签字确认；
归还：管理员检查档案是否完好，无缺页、涂改后注销借阅记录。
保管环境要求：档案库保持温度 18-22c、湿度 45%-55%，配备毛发湿度计、温度计实时监测；安装防火铁门、防盗窗，配备干粉灭火器、消防沙桶；档案柜采用铁皮材质，内部铺设防潮油纸，防止纸张霉变。
档案利用规范：查阅档案需在档案库专用阅览室进行，禁止带出；复制档案需经审批，复制件加盖 “复制件” 印章，与原件区分；摘抄内容需注明 “摘抄自 XX 档案 XX 页”，不得篡改、断章取义。
销毁流程管理：保密期限届满的档案，由档案管理员提出销毁申请，经保密委员会审核、所长批准后，由 2 人以上监督销毁（采用碎纸或焚烧方式），并填写《档案销毁记录表》，确保涉密信息不泄露。
六、档案数字化初步探索：手工管理向技术赋能的过渡
【画面：1972 年实验室，技术员用照相机拍摄设计图纸，准备制作微缩胶片；旁边的桌上，张工正在用铅笔在 “缩微胶片索引卡” 上填写 “图纸编号、内容摘要、存放位置”，为后续检索做准备。历史影像：1970 年代微缩胶片阅读机操作场景，技术员通过放大镜查看胶片内容。】
数字化方式选择：受限于 1972 年技术条件，采用 “微缩胶片” 进行初步数字化：对核心图纸（100 张）、专利文件（3 套）进行拍照，制作 16mm 微缩胶片，每张胶片可存储页内容，体积仅为纸质档案的 1/100，便于长期保存。
微缩制作规范：拍摄时采用 “标准光照”（500lux），确保图纸字迹清晰；胶片冲洗采用 “显影 - 定影 - 水洗” 标准流程，显影时间 5 分钟、定影分钟，确保影像稳定；每卷胶片标注 “档案类别、起止页码、制作日期”。
索引体系建立：编制《微缩胶片索引手册》，按档案分类对应胶片编号，每条索引包含 “档案名称、胶片编号、起止帧号、内容摘要”；制作 “分类索引卡”，按保密级别存放，检索时先查索引卡，再找到对应胶片，检索时间缩短至分钟内。
阅读设备配置：配备 2 台微缩胶片阅读机（1972 年进口），可放大 10-40 倍，支持胶片前进、后退、暂停操作；阅读机旁设置 “摘抄台”，配备铅笔、纸张，便于技术员查阅时记录关键信息。
备份与维护：核心胶片制作 2 套，1 套存档、1 套备用；每月检查胶片保存状态（是否粘连、霉变），每半年用专用清洁剂清洁阅读机镜头，确保数字化档案可长期利用。
七、研发团队技术传承资料编制：经验的代际传递
【历史影像：培训课件编制现场，李工在黑板上手绘 “晶体管筛选流程图”，旁边的王工用油印机印制课件；桌上的《典型问题案例集》草稿收录了 “低温启动失败”“接口氧化” 等类案例，每类均附 “处理步骤插图”。】
培训课件开发：编制《“73 式” 研发技术培训课件》（5 册），覆盖核心技术：
电路设计：晶体管选型、加密逻辑电路设计、电源模块优化；
工艺技术：焊接规范、屏蔽罩安装、镀金工艺参数；
测试方法：低温测试、防破解测试、兼容性测试流程；
课件采用 “文字 + 手绘插图” 形式，避免复杂公式，注重实操性。
典型案例汇编：整理《研发典型问题案例集》（2 册），收录研发中类高频问题：
设计类：如 “加密算法漏洞导致破解风险”；
工艺类：如 “焊接虚焊导致接触不良”；
测试类：如 “极端环境测试覆盖不全”；
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每类案例包含 “问题现象、原因分析、解决措施、经验启示”，附原始记录照片。
师徒传承手册：编制《师徒传承指导手册》，明确 “师傅资质”（5 年以上研发经验）、“徒弟培养计划”（6 个月理论 + 6 个月实操）、“考核标准”（独立完成模块设计、解决常见问题）；附 “师徒结对登记表