确认场地没问题后，姜柏宸找到宴会厅的负责人 —— 一位穿着米色西装套裙、戴着珍珠耳环的中年阿姨。他拿出提前准备好的需求清单，详细沟通了舞台尺寸、灯光效果、桌椅摆放和流程安排。负责人听完笑着拍了拍他的胳膊：“放心吧小伙子，我们这儿每年要办几十场生日会，经验足得很，保证帮你们把场地弄得漂漂亮亮的，让寿星和粉丝们都满意。” 姜柏宸拿出手机打开支付软件，爽快地付了全额费用，还特意加了负责人和几位主力工作人员的联系方式，方便随时沟通细节调整。“麻烦你们多派几位工作人员帮忙，我们带的装饰材料有点多，气球、灯串、横幅加起来有十几个大箱子，想尽快把框架搭起来。” 他客气地说道，还递过去一瓶刚买的矿泉水。负责人立刻朝办公室喊了一声：“小王，把老李他们几个叫来！” 转头对姜柏宸说：“没问题，我让五个师傅全程跟着你们，搭气球拱门、挂横幅、布置舞台这些活儿他们都熟得很，保准又快又好。”
不一会儿，五位穿着蓝色工作服的工作人员就推着工具车过来了，车上放着折叠梯子、宽胶带、尼龙绳和各种尺寸的夹子。“小伙子们放心，你们说怎么弄我们就怎么弄，保证按你们的要求来。” 领头的李师傅笑着说，脸上带着憨厚的笑容，还主动带着两个徒弟去搬后备箱里的装饰材料，沉重的纸箱在他们手里轻得像拎着布袋。张真元展开设计图纸，指着上面的彩色标注给师傅们讲气球拱门的样式：“这里要用粉色和蓝色的气球间隔排列，顶部要做个爱心造型，下面挂银色的流苏。” 周申和李辰跟着两位师傅去挂生日横幅，站在梯子上小心翼翼地调整位置，确保横幅平整居中。沙易则拿着舞台背景图和师傅们商量搭建位置：“背景板要离墙面五十公分，后面好藏灯串，两侧还要各放一个落地灯补光。” 姜柏宸和范成成则在一旁核对物资清单，把气球、彩带、灯串和纪念礼品一一清点分类，确保每个细节都没遗漏。
阳光透过巨大的落地窗洒满大厅，在地面上投下长长的光斑。工作人员和大家一起忙碌起来，气球充气的嘶嘶声、胶带拉扯的噼啪声、梯子移动的咕噜声和大家的谈笑声交织在一起，像一首热闹又温馨的交响乐。姜柏宸看着眼前忙碌的景象 —— 有人在给气球打结，有人在墙上贴星星贴纸，有人在调试灯光角度，每个人脸上都带着期待的笑容，心里踏实了不少。他知道有这么多人齐心协力帮忙，这场生日会一定能给白露和雨琪带来大大的惊喜，让她们和粉丝们一起度过一个难忘又幸福的生日。
李师傅带着两个徒弟搬来专门的气球拱门支架，银灰色的金属支架在地毯上展开时发出 “咔嗒咔嗒” 的轻响，像在用零件搭建一座通往惊喜的彩虹桥。张真元抱着三大袋鼓鼓囊囊的气球跑过来，袋子上印着 “马卡龙粉”“天空蓝”“奶油白” 的彩色字样，他扯开加粗的拉链，五颜六色的气球 “咕噜噜” 滚出来，在柔软的地毯上堆成了毛茸茸的小山。“师傅，咱们按粉蓝间隔的规律来扎，顶部要做个双层爱心，记得留六个透明气球套 LEd 灯串，晚上亮起来肯定像星星落在拱门上。” 他边说边拿起脚踩式打气筒，双脚交替踩在踏板上开始充气，粉色气球在他手里渐渐鼓起来，圆滚滚的像颗饱满的草莓，表面还泛着细腻的光泽。
姜柏宸也加入了充气大军，他挑了个带着细闪的蓝色气球，指尖捏着气球口轻轻拉伸，随着打气筒 “呼哧呼哧” 的推拉声，气球慢慢变大，阳光透过半透明的气球壁，在他脸上投下淡淡的蓝光，连睫毛都染上了一层梦幻的色泽。“慢点充，别充太满容易爆！” 范成成在一旁整理气球绳，话音刚落就听见 “嘭” 的一声脆响，周申手里的白色气球突然炸开，吓得他手一抖，打气筒 “哐当” 掉在地上。大家瞬间笑作一团，周申挠着后脑勺不好意思地说：“这气球太调皮了，还没开始工作就罢工，肯定是嫌我充气手法不好。” 李师傅忍着笑递给他一个新气球，掌心的老茧蹭过气球表面：“新手都这样，捏着气球口的时候留半指空隙，充到八成满就行，既圆润又不容易爆。”
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师徒三人手法熟练得像变魔术，充好的气球在他们手里三两下就用鱼线扎成一束，粉色和蓝色交替着绑在拱门上，金属支架渐渐被彩色的气球包裹起来，露出的支架越来越少。张真元踩着铝合金梯子给拱门顶部扎爱心，姜柏宸在下面稳稳扶着梯子腿，时不时递